Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Saiko no is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking via deze website.

Voor vragen over je gegevens kun je terecht op info@poincare.me.

Als je contact opneemt

We ontvangen je naam, school, e-mailadres en bericht. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en, als je dat vraagt, een kennismaking of samenwerking voor te bereiden. Je e-mailadres helpt ons om je te antwoorden; je naam en school geven ons context. Zonder deze gegevens kun je het formulier niet verzenden. Je kunt ons ook rechtstreeks e-mailen.

Voor vragen over een mogelijke overeenkomst verwerken we de gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór die overeenkomst. Voor andere vragen baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om je bericht te beantwoorden. We gebruiken je bericht niet voor ongevraagde nieuwsbrieven of advertenties. Vermeld geen persoonsgegevens van leerlingen.

Beveiliging en misbruikpreventie

Bij een websitebezoek verwerken onze hostingdiensten technische gegevens, zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip en browserinformatie, om de website te leveren en fouten te onderzoeken. Voor het contactformulier gebruiken we tijdelijke, met een geheime sleutel berekende verbindings- en berichtkenmerken, verzendtellers en verzendstatussen. De aparte opslag voor misbruikpreventie bevat geen namen, e-mailadressen of berichtteksten.

Dit doen we vanuit ons gerechtvaardigd belang om de website en mailbox veilig en betrouwbaar te houden. Er is geen besluitvorming die voor jou rechtsgevolgen heeft en geen advertentieprofilering.

Wie helpt ons de website te leveren?

We gebruiken Google Firebase en Google Cloud voor hosting, de contactfunctie en tijdelijke beveiligingsgegevens. OVHcloud verzorgt onze mailbox en e-mailverzending. Alleen mensen die de vraag of het technische beheer behandelen, mogen daarbij de benodigde gegevens gebruiken.

De contactfunctie en tijdelijke database staan in de Belgische Google Cloud-regio. Dit betekent niet dat alle verwerkingen door leveranciers uitsluitend daar plaatsvinden. Voor eventuele verwerking buiten de Europese Economische Ruimte beschrijven de leveranciers hun afspraken en doorgiftewaarborgen in de Google Cloud-verwerkersvoorwaarden, Firebase-verwerkersvoorwaarden en OVHcloud-privacyinformatie. Je kunt ons om meer informatie over de toepasselijke afspraken vragen.

Hoelang bewaren we gegevens?

• Contactmails verwijderen we uiterlijk 12 maanden na afhandeling. Als een bericht onderdeel wordt van een overeenkomst of geschil, bewaren we alleen wat daarvoor nodig is volgens de toepasselijke bewaarplicht of afhandeling.
• Tijdelijke verzendbewijzen en misbruiktellers krijgen na 48 uur een vervaldatum. De automatische verwijdering kan daarna nog enige tijd duren.
• Technische verkeers- en foutlogs blijven 30 dagen in onze operationele logopslag. Dienstleveranciers kunnen eigen beveiligings- of wettelijke verplichtingen hebben.
• Je lokale themakeuze blijft bewaard totdat je die wijzigt of je browsergegevens wist.

Je rechten en vragen

Je kunt ons vragen om inzage, verbetering of verwijdering van je gegevens, of om beperking van het gebruik ervan. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Waar de wet dit voorziet, kun je je gegevens ook overdragen. Stuur je verzoek naar info@poincare.me; we reageren in beginsel binnen één maand. We kunnen informatie vragen om je identiteit veilig te controleren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Optionele bezoekersstatistieken

Met jouw toestemming kan Google Analytics het bezoek aan deze publieke website meten, met gegevens zoals bezochte publieke pagina’s, apparaatinformatie en een cookiekenmerk. Zonder toestemming laden we de Google-tag niet. We sturen zelf geen contactvelden, e-mailadressen, leerlinggegevens, zoekparameters of persoonlijke leslinks naar Analytics. Advertentiefuncties en Google Signals blijven uit.

Je kunt toestemming geven of intrekken via Cookievoorkeuren wanneer statistieken beschikbaar zijn. De keuze en onze statistiekcookies hebben een maximale looptijd van 180 dagen. Gegevens die Google al heeft ontvangen verdwijnen niet automatisch wanneer je cookies wist; je kunt voor een verzoek over die gegevens contact met ons opnemen. Meer uitleg staat bij cookies en opslag.